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      RFID 固定資產管理

      時間:2020-05-26 所屬分類:智慧資產 瀏覽:

      固定資產特點

      固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,導致資產盤點困難,管理難度大。

       

      傳統資產管理

      傳統資產管理很多依靠手工記賬方式,管理過程中,單據眾多、盤點工作繁重,耗費大量人力物力,且易出現統計錯誤,導致使用率不高,出現資產不明流失或資產重復購置、固定資產折舊和維護等信息不對稱、財務數據和實物情況不符等問題;同時提取數據信息麻煩,難以滿足現代化管理的需要。

       

      億云聯智慧資產管理

      將RFID自動識別技術與計算機數據管理相結合,對資產進行自動化數據采集、通過網絡傳遞到管理系統數據中心,實現資產的高效、精準管理,節省人力物力、提升效率。

       

      工作原理

      給固定資產貼RFID電子標簽,將資產進行信息化管理;手持機迅速識別標簽信息并進行相應管理操作,同步將信息上傳至系統。

      系統功能

      > 粘貼標簽

      對固定資產貼上RFID標簽,寫入相關信息,如:資產名稱、型號、購入日期、使用部門、存放地點等,將儀器設備進行信息化管理;

      在后續日常維護管理中,通過PDA掃描RFID標簽,即可迅速獲取資產信息, 進行相應管理操作。

       

       

      信息同步

      在連接4G或WIFI網絡的情況下,利用手持機掃描標簽信息,可將新添資產信息、資產調用、資產移動、資產維修、資產報廢信息等,實時同步至后臺系統,及時更新相關信息。

       

       

      位置追蹤

      通過在貴重儀器設備嵌入RFID電子標簽,可實現對貴重儀器設備的位置追蹤,通過PDA可實時查看該設備的位置信息。

       

      資產盤點

      通過智能PDA掃描資產RFID標簽,完成快速、精準的資產盤點,高效便捷,品類數目一目了然;

      通過無線網絡連接后臺系統,實時傳輸盤點信息至數據庫,極大提升盤點效率與反饋速度;還可設置最低庫存報警、資產使用壽命到期報警等,優化管理,減少資源浪費;管理者可第一時間了解資產信息,及時補充不足的物品。

       

      維護保養

      通過為設備粘貼標簽,在對設備進行維修、維護、使用等操作時,可通過PDA添加維修記錄、使用記錄、計算維修周期等信息記錄;

      管理人員通過管理系統實時查看維修信息,及時制定對設備的維護保養計劃與管理。

       

       

      資產綜合查詢統計

      對固定資產管理數據庫中的信息有豐富的查詢統計功能,可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,模糊查詢。對資產歸屬單位/部門、名稱規格、保管情況、起始及結束日期、轉移資產記錄、歷史資產、各部門資產統計、有效資產統計等進行有序高效管理。系統管理員分配各個部門權限用戶可進行實時的查詢和統計。

       

       

      標簽打印

      標簽打印機打印智能資產管理系統所需標簽,包括資產標簽,人員標簽,位置標簽等。

       

       

      報表打印

      完成對智能資產管理系統中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表,固定資產匯總表等;可將這些報表動態查詢結果導出成文檔,并打印。

       

       

      用戶的登陸/注銷

      智慧資產管理系統操作界面友好,有完善的安全控制,可以分配多個不同權限的用戶,確定不同級別用戶的使用權限,在進入系統之前,必須進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統。當用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。

       

       

      多用戶、多部門管理

      智慧醫療資產管理系統提供集中的數據庫服務器可以支持多用戶通過企業網絡布局同時訪問數據庫,不存在沖突。

      出于安全和機構組織各個部門分別管理的考慮,資產管理系統大部分的模塊運作基于部門,每個普通用戶的操作局限于本部門的數據。

       

       

      系統優勢

      提升盤點效率

      PDA提升盤點效率,節省人力成本,有效避免錯盤、漏盤、重盤的發生;

      快速查找資產

      利用PDA集成RFID技術,工作人員可快速找到資產設備、隨時提取電子記錄,節省時間,提升管理質量;

      防盜

      杜絕設備失蹤或被偷盜,降低損失,控制運營成本;

      及時維護

      及時的維護保養,可確保設備始終保持正??捎脿顟B,同時延長設備使用壽命;

      多權限操作設計

      通過用戶賬號密碼識別操作員身份,根據不同權限進行相關操作,保證操作的安全、高效以及靈活適應性。

       

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